 |
|
|
 |
|
Referater fra bestyrelsesmøder / generalforsamlinger
Her på siden finder du referater fra bestyrelses møderne. Referater fra indeværende år samt sidste år vil altdi være tilgængelige her.
Ønsker du at se ældre referater bedes du henvende dig til bestyrelsen.
Referat af DSM bestyrelsesmøde den 11. januar 2021 Mødested: Virtuelt møde grundet COVID19 Tilstede: Jan, Jesper, Felicia, Josefine, Neel, Isabella
og Stephan Fraværende: Ingen 1. Økonomi Jan forklarede, at økonomien ser fin ud. Likvider er steget i 2020 i forhold til 2019, da der i 2020 ikke har været lige så mange omkostninger
grundet COVID19. Desuden blev der brugt flere omkostninger til bl.a. banen mm. i 2019. 2. Baner og anlæg Banerne fungerer fornuftigt. Udendørsbanerne bliver selvsagt påvirket af vejret – banerne
køres fortsat de dage, de ikke er frosne. Banerne i ridehuset køres regelmæssigt som hidtil – banerne vandes ikke de dage hvor der er udsigt til frost, da banen så fryser. Hvis banen bliver for tør og der er vedvarende
frost, vil banepersonalet kigge på det og evt. få den saltet for at holde på fugten, som det har været gjort før i tidligere år. Jan minder om, at banen under COVID19 fortsat ikke kan bookes søndag kl. 19.00-20.00
da den køres i dette tidsrum. 3. Booking af ridehus under gældende COVID19 restriktioner Efter regeringen har indført forsamlingsforbud på 5 personer foreløbigt frem til 17. januar 2021, har bestyrelsen
indført et bookingsystem af ridehallen. Indtil videre har bookingsystemet kun været brugt som en ”hjælp” således, ryttere kunne se hvornår der ville være andre i ridehuset og om der er ”plads”
til at man kan komme ned og ride. Samtidig har hjælpere også kunne skrive sig på, da hjælpere også tæller med i forsamlingsforbuddet på 5 personer. Bestyrelsen har fået tilbagemeldinger fra klubbens medlemmer
på hvordan systemet fungerer. Generelt gælder det, at de fleste medlemmer synes det er problematisk, at de som har booket tid, ikke har førsteret til hallen, ligesom nogen medlemmer oplever, at forsamlingsforbuddet på 5 personer ikke
overholdes. Bestyrelsen diskuterede mulige løsninger, for at bookingsystemet kommer til at fungere bedst muligt, og lagde vægt på, at alle, også medlemmer der ikke er på facebook skal have adgang til systemet. Bestyrelsen
kom frem til at følgende regler er gældende: - Bookingsystemet kommer til at ligge på hjemmesiden og på facebook fra dags dato således alle kan bruge systemet. - De som har booket en tid, har førsteret til
at bruge ridehallen i det tidsrum hvor de har booket tiden. De som ikke har booket tid, må derfor vige for de ryttere som har booket tid. Dette gælder eksempelvis også, hvis den der har booket tid først kommer 10 min. inde i tiden.
Hvis der ikke er 5 personer i ridehallen, må alle medlemmer benytte hallen også selvom man ikke har booket tid, dog vil man da skulle forlade hallen, hvis medlemmer der har booket tid i tidsrummet kommer, og antallet af personer i hallen overstiger
5 personer. - Der kan ikke bookes tid til ”hjælpere”, men ridehallen inddeles i to zoner, således at der må være MAKS 5 ryttere på ridebanen og MAKS 5 hjælpere på barrieren. Det betyder, at hvis
det er nødvendigt, kan børn have en ”hjælper” med inde i ridehallen. ”Hjælperen” skal opholde sig på barrieren, og såfremt der er flere end 5 ”hjælpere” på barrieren, må
”hjælperen” vente uden for hallen imens der rides. ”Hjælpere” på barrieren er kun tilladt hvis det er strengt nødvendigt. ”Hjælpere” skal holde sig uden for afspærringen og må IKKE
benytte stolene. Hvis ikke reglerne overholdes med MAKS 5 personer i hver zone (barrieren og ridebanen), er bestyrelsen nødsaget til at lukke opdelingen af zoner igen. - Bestyrelsen henstiller til, at en ”hjælper” hjælper
flere børn ad gangen, så der er plads til så mange ryttere som muligt i hallen. Bestyrelsen minder desuden om, at ALT undervisning skal foregå på udendørsbanerne. Desuden har der været problemer med
bookingsystemet, og vi vil hurtigst muligt overgå til et nyt bookingsystem som skal være nemmere at tilgå. Dette bliver lagt på facebook og hjemmesiden, når det er klart. 4. Indkomne forslag Glemmekasse:
Et medlem har foreslået at der laves en glemmekasse i DSM – denne findes allerede. Den er dog i rytterstuen som pt. er aflåst. Denne vil blive sat på barrieren under COVID19. Bookingsystem under COVID19 restriktioner:
Flere medlemmer har foreslået, at bookingtider er ”faste” således, at de som har booket tid, har førsteret til at ride i det bookede tidsrum. Desuden har flere medlemmer efterspurgt mere uddybende regler for booking af tider
til hjælpere. Bestyrelsen har drøftet de indkomne forslag, og der henvises til referatets pkt. 3. Brug af faciliteter uden medlemskab Et medlem har foreslået, at man kan benytte klubbens faciliteter uden medlemskab,
men ved betaling af dagskort. Bestyrelsen har drøftet det indkomne forslag. Det er normalt og i tråd med andre rideklubber, at det kun er medlemmer, der kan benytte faciliteter, da DSM er en klub/forening. Desuden er medlemskab med til
at støtte klubben økonomisk. En sådan ændring kræver en vedtægtsændring og medlemmet kan derfor fremstille forslag herom til generalforsamlingen. Opsætning af skilte i fuglereservatet Et
medlem har foreslået, at der opsættes færdselskilte i fuglereservatet, som skal gøre opmærksom på ryttere, da der er kommet flere biler og cyklister på vejene omkring fuglereservatet. Bestyrelsen har drøftet
det indkomne forslag. Da vejene omkring fuglereservatet er private, og lodsejeres veje, kan vi ikke sætte skilte op. Vi henstiller til, at alle ryttere i reservatet overholder gældende færdselsregler og tager hensyn til ejere af marker osv.
Fejning af hestelort på vejene omkring DSM En beboer har spurgt bestyrelsen, om det er muligt at få fejet vejene omkring DSM, da der er meget hestelort på vejene, hvilket kan være generende for beboerne. Bestyrelsen
kontakter Dragør kommune, og hører om de kan være behjælpelige med at feje vejene. Ændring af gældende ridehusplan Medlemmer har spurgt hvor mange der må ride i ridehuset samtidig (spørgsmål
er stillet før nuværende COVID19 restriktioner). Der er ingen nedskrevne regler om, hvor mange der må være i ridehuset samtidig (under normale omstændigheder), men bestyrelsen henstiller til, at der ikke er flere end det er forsvarligt
sikkerhedsmæssigt. Medlemmer har foreslået, at der ændres i ridehusplanen. Da den ”normale” ridehusplan pt. ikke er gældende grundet COVID19, vil bestyrelsen kigge nærmere på dette forslag, når
der ikke er restriktioner længere. Stemmerettigheder for forældre/værge for medlemmer under 16 år Medlemmer har foreslået, at forældre/værger skal have stemmerettigheder for medlemmer under 16
år, således medlemmer under 16 år kan stemme på lige fod med andre medlemmer. Bestyrelsen kan ikke alene træffe beslutning herom, da det kræver en vedtægtsændring, og medlemmerne kan derfor stille forslag
om denne vedtægtsændring til generalforsamling. 5. Eventuelt God tone Flere medlemmer har igen rettet henvendelse til bestyrelsen, da de oplever, at der er en hård tone imellem medlemmer. Bestyrelsen
henstiller endnu engang til, at alle holder den gode tone og tager hensyn til hinanden, særligt i disse tider, hvor der er pres på banerne og vi er underlagt særlige restriktioner. Generalforsamling Generalforsamling
vil blive afholdt 21. marts kl. 15.00 i rytterstuen. Vi håber det kan lade sig gøre, og at der ikke er restriktioner, som begrænser afholdelsen. Neel og Josefine sender information om generalforsamlingen ud, når vi nærmer os.
Indkomne forslag skal dog være bestyrelsen i henne senest den 20. februar 2021 jf. foreningens vedtægter. Næste bestyrelsesmøde afholdes den 9/2 2021 kl. 19.00
Referat af DSM bestyrelsesmøde den 5. oktober 2020 Mødested: Englodsvej 9, 2791 Dragør Tilstede: Jan, Jesper, Felicia, Josefine, Neel og
Stephan Fraværende: Isabella 1. Økonomi Jan forklarede at økonomien ser fin ud. Han pointerede, at vi har
fået gode indtægter fra de to stævner som er blevet afholdt. Særligt juli stævnet har givet et pænt overskud. Bestyrelsen vil i den komne tid, løbende tjekke op på om alle som bruger DSM’s faciliteter
har betalt medlemskontingent og ridehuskort. Felicia og Stephan pointerede, at der mangler sikkerhedsholdere til spring, samt cavalettis. Kasseren godkendte, at der indkøbes flere sikkerhedsholdere, samt to sæt cavalettis.
2. Indkomne forslag Udbedring af rotunden: Et medlem har fremsendt forslag til at longeringsrotunden forbedres. Medlemmet foreslår, at der
evt. bruges gummigranulat, som ikke fryser og dermed kan bruges hele året. Desuden har det ikke nogen støvgener, hvilket vil være en fordel i forhold til rideklubbens naboer. Medlemmet vil gerne undersøge sagen nærmere og indhente
et endeligt tilbud. Bestyrelsen diskuterede det indkomne forslag, herunder om der er økonomi til en evt. udbedring. Det blev besluttet, at takke ja til, at medlemmet indhenter et konkret tilbud på en evt. udbedring. Herefter
vil bestyrelsen igen tage forslaget op. Flytning af springning i forbindelse med Dennis Holst kursus: Et medlem har fremsendt forslag til at Anna Svemarks undervisning aflyses/rykkes den 24. oktober hvor Dennis
Holst kommer og giver kursus. Bestyrelsen diskuterede det indkomne forslag. Bestyrelsen vil ikke aflyse Anna Svemarks undervisning den 24. oktober, da det er en fast underviser i klubben som har et indtægtsgrundlag på baggrund
heraf. Det blev i stedet besluttet, at Anna lørdag den 24. oktober rykker sin undervisning til kl. 8.00-11.30 hvorefter kurset kan starte. Ridehallen er lukket for andre imens der er kursus og springning, og ryttere som ikke springer eller modtager
undervisning i forbindelse med kursus, må benytte klubbens udendørs baner eller uden for tidsrummet hvor banerne er lukket denne lørdag. Aflønning af stævneudvalg:
Et medlem har fremsendt forslag om, at stævneudvalget samt hjælpere til stævner skal have en form for aflønning for det arbejde de udfører. Bestyrelsen diskuterede det indkomne forslag. Bestyrelsen sætter
stor pris på det store arbejde, som stævneudvalget udfører, men pointerer også at DSM er en frivillig forening, som primært drives af frivilligt arbejde. Et medlem af stævneudvalget forklarede, at medlemmer af stævneudvalget
på nuværende tidspunkt får gratis startgebyr til DSM’s stævner. Tidligere fik stævnehjælpere en madbillet pr. dag som kunne bruges i klubbens cafe til et måltid. Det blev besluttet at medlemmer
af stævneudvalget foruden gratis startgebyr, får fri logi i klubbens cafe i forbindelse med stævner, ligesom stævneudvalget en gang om året kan spise en middag sammen ”ude i byen”. Madbilletter
genindføres, og stævnehjælpere vil få en madbillet pr. dag til brug i klubbens cafe. Ønske om mere tid til ponygames om søndagen Flere medlemmer har ønsket mere tid
til ponygames om søndagen, da tilslutningen hertil er vokset, og der nu er 12 deltagere hver søndag. På nuværende tidspunkt har ponygames tildelt en time mellem kl. 16-17 om søndagen. Bestyrelsen diskuterede
det indkomne forslag. Da ponygames holdet er vokset og der nu er 12 ryttere, tildeles holdet en time ekstra, således tiden udvides fra kl. 15.00-17.00 hver søndag. Dette vil være gældende første gang den 18. oktober 2020.
Ønske om mere tid til egenspring Flere medlemmer har ønsket, at tiden for ”egenspring” udvides, da der er mange som ønsker at springe i det angivne tidsrum. Derudover ønskes det,
at der kommer nogle flere regler omkring booking af ridehuset i forbindelse med ”egenspring”. På nuværende tidspunkt, kan alle benytte sig af tiden for ”egenspring”, dog må der maks være 6 springende ryttere
i ridehallen. Desuden kan andre ”springe med” selvom der er en rytter som har booket tiden. Bestyrelsen er blevet gjort opmærksom på, at dette kan være problematisk, da man springer på forskellige niveauer og der er
afstandsforskelle om man rider på hest eller pony. Bestyrelsen diskuterede det indkomne forslag. Da der er stor efterspørgsel for mere tid til egen spring, besluttes det, at der åbnes op for mere tid på yder tidspunkter,
hvor det opleves, at der ikke er mange andre der benytter DSM’s baner. Det vil fra den 12. oktober derfor også være muligt, at booke tid til ”egenspring” onsdage mellem 20.00-22.00 og lørdage mellem 18.00-22.00 i ekvipage
tiden. Desuden indføres der krav til, at der ved booking oplyses hvilken højde man ønsker at springe, og om man rider på hest eller pony, således de som ønsker at springe med kan se om de ønsker
at springe på samme niveau. Derudover er det den der booker banen, som bestemmer hvilken højde der skal springes. Alle bookinger skal ske på DSM’s hjemmeside senest 5 timer før.
Bestyrelsen gør opmærksom på, at hallen fortsat er åben for andre ryttere i tider som er angivet til ”egen spring”. Ønske om ekstra springtid til Anna Svemark lørdag
Flere medlemmer har fremsendt ønske om, at springtiden hos Anna udvides om lørdagen, da hun har mange ryttere på venteliste, som ønsker at ride springundervisning. Bestyrelsen diskuterede det indkomne forslag.
Det blev besluttet, at Annas undervisningstid udvides en halv time, og dermed slutter kl. 13.30 i stedet for kl. 13.00 om lørdagen for at tilgodese flere medlemmer. Det blev dog pointeret, at tiden ikke kan udvides yderligere. Ønske
om undervisningstid inden børnehold onsdag Cecilie Gernager, som underviser børneholdet, ønsker undervisningstid fra 16.15 – 17.15 til eneundervisning om onsdagen før børneholdet starter. Dette vil ikke
lukke ridehuset for andre, men betyder at hun kan undervise uden headset i dette tidsrum. Bestyrelsen besluttede, at Cecilie kan undervise fra 16.15-17.15 før børnehold, da dette ikke lukker ridehuset for nogen andre.
Ændringerne til ridehusplanen træder i kraft den 12. oktober 2020. Ønske om mere
”luft” i ridehusplanen om søndagen Et medlem har fremsendt ønske om, at der kigges på ridehusplanen om søndagen, således der bliver mere tid hvor banen ikke er lukket til ponygames og ”egenspring”.
Bestyrelsen har truffet beslutning om, at dette desværre ikke kan lade sig gøre, da der er mange medlemmer der bruger banerne til de aktiviteter som lukker banerne om søndagen. Ridehallen er åben indtil kl. 15.00
søndag og efter kl. 21.00. 3. Sikkerhed Jan gjorde opmærksom på, at der er flere ryttere som rider uden lys, når de rider frem
og tilbage til DSM. Bestyrelsen opfordrer til at alle husker lygter og reflekser, nu vi går ind i den mørke tid. Bestyrelsen oplever at mange medlemmer snakker i håndholdt telefon/SMS’er når de rider på
DSM’s baner. Dette skaber en farlig situation for de som rider på banerne, da rytteren mangler fokus på de andre ryttere på banen og på sin hest. Bestyrelsen har derfor besluttet, at det IKKE er tilladt at snakke i håndholdt
telefon eller sende SMS’er/tjekke facebook mm. når man befinder sig på DSM’s baner (i ridehallen, udendørs dressurbane og udendørs springbane). Hvis man har et vigtigt opkald eller andet, skal man bruge headset eller forlade
banen, imens man snakker i telefon. Der vil komme skilte op herom. Det skal pointeres, at foregår telefonsamtaler, undervisning mm. i headset gælder forbuddet ikke. 4. Sponsoraftale
Stephan har undersøgt de nuværende sponsorpriser, samt produktionspriserne for sponsor skilte med A-sign som producerer sponsorskiltene. Da produktionsprisen på skilte er steget, siden sponsoraftalen sidste er blevet opdateret, foreslår
Stephan at priserne for sponsorer som ønsker at købe sponsoraftale inkl. skilt, stiger tilsvarende det som produktionsprisen er steget. Dette vil betyde, at nye sponsorer skal betale kr. 1.000 ekstra såfremt de ønsker at købe
sponsorat inkl. skilt. For en 4 årig aftale bliver prisen sat op til kr. 8.500 inkl. skilt fra kr. 7.500 inkl. skilt og for en 1 årig aftale bliver prisen sat op for kr. 6.000 inkl. skilt fra kr. 5.000 inkl. skilt.
De nye priser blev besluttet af bestyrelsen. Det skal dog pointeres, at for allerede eksisterende sponsorer vil prisen være uændret. 5. Eventuelt God tone og
tag hensyn til hinanden Flere medlemmer har rettet henvendelse til bestyrelsen, da de oplever, at der er en hård tone i mellem medlemmer. Bestyrelsen henstiller til, at alle holder den gode tone og tager hensyn til hinanden, særligt
når vi nu går vinteren i møde og der kommer ekstra pres på ridehuset. Banekoordinator Stephan foreslog, at der udpeges en banekoordinator i bestyrelsen, som kan træffe
beslutninger i det daglige omkring kurser og hvis undervisere ønsker at rykke tider i forbindelse med ferier mm. Bestyrelsen udpegede Felicia som banekoordinator. Felicia kan træffes på mail feliciaoreilly91@gmail.com.
Faste undervisere Bestyrelsen har på det seneste oplevet, at faste undervisere flytter rundt eller forlænger deres faste undervisningstid. Bestyrelsen gør opmærksom på, at faste undervisere
kun kan undervise inden for deres tildelte tidsrum, og at undervisningstiden ikke kan forlænges fra gang til gang. Ønsker faste undervisere mere undervisningstid skal dette fremlægges skriftligt for bestyrelsen, som kan træffe beslutning
herom. Ønsker faste undervisere, at flytte rundt på undervisning i tilfælde af ferie mm. skal dette ligeledes godkendes af bestyrelsen.
Referat af bestyrelsesmøde i DSM Rideklub 27. juli 2020.
Tilstede: Formand Jesper, Næstformand Stephan, Kasserer Jan, Sekretær Josefine, Bestyrelsesmedlem Neel og Suppleant Felicia Fraværende: Juniorrepræsentant
Isabella 1. Salg af vandvogn DSM’s
bestyrelse er blevet spurgt, om vi vil sælge vores vandvogn som Andreas Leth i sin tid skaffede til klubben. Det blev diskuteret, at vandvognen bruges meget sjældent efter vi har fået nyt vandings anlæg. Det
blev vedtaget at sælge vandvognen. 2. Kørsel med vogn Bestyrelsen er blevet forespurgt, om et medlem må træne med en pony og kørevogn på
springbanen. Fordele og ulemper herved blev diskuteret. Indtil videre er det kun én, som vil gøre brug af denne mulighed, og det blev besluttet, at det må man gerne.
Dette er dog under forudsætning af, at det KUN er på springbanen, at det foregår uden for undervisnings tid, at der betales facilitets kort og at de som kører med vogn skal tage hensyn til andre
ryttere. Såfremt der kommer ryttere, som ikke vil have at der køres med vogn på banen, må vognen forlade banen. Viser det sig, at der er problemer herved, vil bestyrelsen genoverveje tilladelsen.
3. Eventuelt Jan henledte opmærksomheden på, at vi skal minde alle medlemmer om, at der skal betales for facilitets
kort for 2. halvår senest den 1. august 2020.
Referat af ekstraordinær generalforsamling i DSM Rideklub 29. juni 2020.
Fremmødte: 31 medlemmer inkl. bestyrelsen Heraf 4 ikke-medlemmer. 1. Valg
af dirigent - Jeanette Øbo Glæsner blev valgt. 2. Valg af formand – Jesper Pedersen blev valgt som formand. 3. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer – Stephan Hrynczuk
blev valgt som næstformand, Neel Zibrandtsen blev valgt som bestyrelsesmedlem, Josefine Schmidt blev valgt som sekretær, Felicia O’Reilly blev valgt som suppleant og Isabella Schwartz blev valgt som junior repræsentant. Der
var ingen øvrige medlemmer der ønskede at stille op til bestyrelsen. 4. Valg af revisor og revisorsuppleant – Neel Guldbech og Mia Sander Schütt blev valgt. Efter den nye bestyrelse var blevet
valgt, lukkede dirigenten den ekstra ordinære generalforsamling.
Referat af generalforsamling i DSM Rideklub 21. juni 2020. Fremmødte: 20 medlemmer inkl. bestyrelsen Heraf
3 ikke-medlemmer samt 1 medlem under 16 år. 1. Valg af dirigent - Jeanette Øbo Glæsner blev valgt. 2. Bestyrelsen aflægger
beretning - Ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen. 3. Det reviderede regnskab - Blev fremlagt og godkendt uden bemærkninger. 4. Indkommende forslag - Ingen. 5. Fastsættelse af kontingent. - Bestyrelsen
valgte ikke at fremføre en evt. stigning set i lyset af Covid-19. Men forslog at den nye bestyrelse ser på en mulighed for en evt. stigning for at styrke økonomien fremadrettet. 6. Budget for kommende år fremlægges: -
10% nedgang i ridesporten i forhold til DRF. DSM har ikke mærket til det endnu, men har dog kalkuleret med det i budgettet. Der er søgt om Covid-19 hjælpepakke på 31.050,- for tabt indtjening, stævner, Dragør marked
og dagskort. DSM afventer svar. 7. Valg af formand: (lige år) - Der blev ikke valgt en ny formand 8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer - frafaldt grundet pkt. 7. Der var medlemmer, der
ønskede at stille til de øvrige bestyrelsesposter, men da ingen ville stille op som formand, kan en ny bestyrelse ikke konstitueres. 9. Valg af juniormedlem af bestyrelsen - frafaldt grundet pkt. 7. 10.
Valg af suppleant til bestyrelsen - frafaldt grundet pkt. 7. 11. Valg af revisor og revisorsuppleant - frafaldt grundet pkt. 7. 12. Eventuelt - generalforsamlingen valgte at gennemføre
pkt. 12.1. 12.1. Herunder kåring af årets Championat vindere samt kåring af flest kørte stævnekilometer. De flotte resultater kan ses under fanen Stævner/Championat
på www - stort tillykke til de mange vindere. Dirigenten lukkede generalforsamlingen, der vil blive Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling.
GRUNDET Covid-19 Bestyrelsens beretning i tiden mellem den oprindeligt planlagte generalforsamling og den aktuelle nuværende generalforsamling
Det har været en turbulent tid - intet har været som det plejer, ej heller i DSM. Det har krævet noget helt særligt af alle, og størstedelen har heldigvis taget det i stiv arm. Efter de første ugers frustration faldt
alle til i de nye rammer, og mange har været rigtig gode til at hjælpe bestyrelsen med, at de midlertidige og omfattende regler er blevet overholdt - tusinde tak for det. I denne mellem periode, hvor den nuværende bestyrelse siden
22. marts 2020 har siddet som en midlertidig forretningsbestyrelse, har vi ikke, grundet gældende regler for dette, kunne fortage større indkøb eller andre ikke allerede budgetteret tiltag, men vi har dog alligevel fået udrettet lidt
med de materialer der var i forvejen. Vi har som en naturlig del af det at være frivillig holdt området pænt for ukrudt mv. Som altid godt hjulpet på vej af Jan Petersen - endnu engang tak til Jan! Vi har malet flaskepantholderen
ved dressurbanen, og repareret det store skilt der henviser til Ridebaner. Vi har taget de udløbene sponsorskilte ned og flyttet rundt på de stadig aktive sponsorer, så det igen ser pænt ud. Vi har desværre ikke kunne
indkalde til arbejdsdag grundet forsamlingsforbuddet, og vi har ikke haft ressourcer til at sætte evt. hold i gang med div. opgaver, som der er budgetteret med, da vi alle - også grundet Covid-19 - har været ekstra udfordret i vores private.
Planen var, at vognskur og dommerhus samt dressurbanehegn skulle males - men det kan nås endnu 🙂 - inden klubmesterskaberne. Bestyrelsen har valgt at frafalde eget forslag omhandlende stigning af facilitetskort under indkommende
forslag ved generalforsamlingen, da vi ikke kender økonomien i samfundet fremadrettet eller den kommende bestyrelses ønsker og visioner. Det er dog fortsat vores anbefaling at lade det stige i et vist omfang, for fortsat at sikre solide faste
indtægter i DSM. I denne mellemlæggende periode har bestyrelsen ligeledes været i tæt dialog med DRF, bla. for at høre om der var en mulighed for, at vi kunne afholde generalforsamlingen. Dette viste sig desværre
at være umuligt, da man i forenings regi ikke godkender delvis elektroniske generalforsamlinger, der ellers er mulige i andre selskabsformer. Kun fuldt elektroniske generalforsamlinger, med procedure beskrivelse medtaget i vedtægterne er ”lovlige”.
Men i forbindelse med denne dialog, er vi af DRF’s jurist blevet gjort opmærksom på, at der er en tastefejl i vores vedtægter, og det på trods af at vedtægterne er godkendt af både DRF og Dragør Kommune…
Bestyrelsen har dog valgt ikke at tage det med som punkt ved denne generalforsamling (21. juni 2020). Det har vi valgt, da det er en relativ omstændig procedure, som vi ikke vil pålægge den nye bestyrelse som noget af det første der
skal gennemføres. Men i stedet opfordrer til, at man næste gang der skal indstilles til vedtægtsændringer, eller ved næste års generalforsamling, får det på som et punkt. Det drejer sig om følgende
afsnit: § 8 - Stk. 7. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. Ved afstemninger benyttes simpelt stemmeflertal, af de afgivne stemmer. Ved enstemmighed er forslaget ikke vedtaget. Det
skal lyde således: § 8 - Stk. 7. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. Ved afstemninger benyttes simpelt stemmeflertal, af de afgivne stemmer. Ved enstemmighed er forslaget vedtaget. Slutteligt
vil vi gerne henstille til at alle, så vidt muligt, benytter Strøbyvej frem for Brydevej når man kører til og fra DSM, da Strøbyvej er en offentlig vej der vedligeholdes af kommunen det er Brydevej ikke. Derudover henstilles
yderligere til, at der vises naturligt hensyn til beboerne på Strøbyvej og Englodsvej. Englodsvej er også privat og har nu tilmed fået anlagt ny flot asfalt. Kør langsomt med respekt for børn, heste og andre dyr - når
I skal til og fra Rideklubben. Rid én og én og inde i siden af vejen når der er trafik. De bedste hilsner Bestyrelsen
Formandens/Bestyrelsens beretning 2019 Denne beretning bliver noget anderledes og meget kort, det skyldes hovedsageligt, at vi står midt i en verdenskrise med Covid-19, og lige nu virker alt
som så uendelig længe siden eller om uendelig lang tid. En anden ting der gør denne beretning anderledes er, at det bliver min sidste i denne omgang, da jeg ikke genopstiller til formandsposten, og jeg må indrømme, at den er
”lidt hård”. Jeg vil i den forbindelse gerne have lov til at takke bestyrelsen for det store arbejde, og rette en kæmpe tak til alle de frivillige, der gør det muligt at drive en så dejlig og velfungerende rideklub. De
selv samme kræfter har igen og igen gjort det muligt at afholde klubstævner, sløjfestævner, fastelavn mv. tusinde, tusinde tak. MEN der er desværre igen i år en nedgang i de frivillige kræfter, hvilket året
2019 også har afspejlet, blandt andet har vi ikke afholdt nogle C stævner, fået nogle nye sponsorer mv. Alt sammen tabt indtjening til alt det sjove, som nye spring og bomme, dommertårn til springbanen osv. Vi håber det vender
og ridesporten igen finder sin ånd og at flere frivillige kræfter vender tilbage. På det driftsmæssige kan vi, igen i år, tilskrive en ny bund i ridehallen samt en afretning af den udendørs dressurbane, ikke helt
efter planen, men nu håber vi, og beder til, at vi har fundet ”de vise sten”. Vi har også indkøbt ny havetraktor, ny vander til banerne samt slanger, vi har fået efterfyldt og afrettet P – pladsen. Derudover har traktoren
fået sit årlige eftersyn og lappet et dæk, et par brædder i barrierene er skiftet og lidt hegn er repareret, og så alt det ”løse” I skrivende stund er vi gået ind i den endelige fase i forhold
til vejen. DSM har haft indkaldt vejberettiget/ lodsejere og beboer på til vejen til møde, hvor vi endte op med, at Ridecenteret som udgangspunkt betaler 40.000,- til projektet, men denne del af fasen er ikke slut i skrivende stund. Prisen for
hele projektet er ca. 300.000,- og de øvrige parter ser gerne, at Ridecenteret (herunder DSM) betaler minimum 100.000,-. Men vi kæmper, alt hvad vi har lært for at få gennemført forhandlingerne, så vi kan glæde os
over en ny vej, uden at gå helt i minus af den grund og en ny vej skal der til, da dens nuværende stand er livsfarlig at færdes på - hest som rytter. Vi har været nødsaget til at lukke ned for Ridehus og undervisning,
pga. Covid-19, hvilket har fyldt rigtig meget hos den enkelte og ikke mindst hos bestyrelsen. Vi håber inderligt, at dette snart er ovre, og vi igen kan genoptage en hverdag, der ser næsten ud som den plejer. Jeg vil gerne her til slut,
have lov at sige tak for 8 fantastiske år som formand og godt 15 år som aktivt bestyrelsesmedlem for verdens bedste rideklub. Jeg vil gerne have lov at rette en helt særlig tak til Jeanette Øbo Glæsner, der har holdt mig ud i
modgang og medgang - du har gjort det godt - tak. Jeg vil også gerne have lov at takke Dragør St. Magleby Ridecenter ved Lene Brage, for et altid godt samarbejde og den store økonomiske støtte til alle DSM projekter. På
bestyrelsens vegne Neel Guldbech
Referat af DSM bestyrelsesmøde 02.12.2019
Mødested: Englodsvej 9, 2791 Dragør.
Tilstede: Neel, Mia, Rikke og Felicia, Jeanette
Fraværende: Pia og Andreas
1. Økonomi:
Mia fremlagde regnskab og alle godkendte. Mia pointerede at økonomien stadig er fornuftig, men at nye investeringer i resten af 2019 skal overvejes og/eller begrænses så vidt muligt.
2. Baner og anlæg:
Banerne ser ud til at fungere fornuftigt pt.. Vi har fået lavet service på traktoren, som bl.a. fået ny manifold på, da udstødningen
var knækket inden i. Vi haft elektriker på udendørslyset som var druknet pga. for meget vand i afbryderen. Sidst har Kim G skiftet pærer omme bagved, så der igen er lys ved møgvogn og skur. Bestyrelsen har ydermere
besluttet at få rettet P pladsen op. Samt igen at tage fat i kommunen mht. vejen til og fra DSM.
3. Indkomne forslag:
Et medlem har fremsendt ønske
om, at bestyrelsen ser på om Michael Ladegaard opfylder sin rytter kvote, for at få lov at beholde en fast tid i ridehusplanen, da medlemmet ønsker ”egen springtid” om torsdagen (lige som om søndagen). Bestyrelsen kiggede
tilslutningen igennem (FB oplag) og talte med den ansvarlige for Michaels undervisning som bekræftede at Michael pt. har 6 betalende ryttere og dermed kan opretholde sin springtid i ridehusplanen.
Bestyrelsen besluttede i stedet, at DSM
som en forsøgsordning, åbner op for egenspring når Michaels undervisning slutter. Ridehallen kan derfor fremover være lukket fra Michael starter og resten af aftenen. Medlemmer skal skrive på hj. Siden på samme
vis som om lør/søndagen og I den forbindelse en lille reminder til egenspring-rytterne. Ordningen kan kun bestå hvis ridehallen ryddes pænt hver gang! af de sidste der forlader den.
4. ”Ryst posen”
Neel fremsatte et ønske om, at DSM forsøger at tænke ud af boksen, vi har brug for, at få involveret medlemmerne i fællesskab/medansvar for DSM, ganske
enkelt få alle mere inddraget i klubdriften.
Derfor indkaldes der til dialogmøde i februar, hvor dagsorden bl.a. kommer til at indeholde: Springmatriele, stævneudvalg, sponsorer og daglig vedligehold. Dette blot nogle af hovedpunkterne.
Bestyrelsen opfordrer medlemmerne til at komme med input til mødet. Dato for mødet vil tilgå i januar.
5. Eventuelt:
Mia henledte opmærksomheden
på persondataloven. For at vi er helt sikre på ikke at overtræde denne, skal vi oplyse, at senest 1. januar 2020 vil man ikke længere kunne finde sit navn på hjemmesiden . (Bestyrelsesmedlemmer der indberetter til DRF eller administrerer økonomi
og offentlige tilskud har dog altid adgang til de fulde medlemslister, og kan dermed følge op på medlemmer i rideklubben).
|
|
|
|
|
|